2023年6月1日软著无纸化改革来袭

关于软件版权登记网上办理试运行的通知

新系统将实现软件版权登记无纸化线上申请和办理，减轻申请人材料打印成本，申请也更为便利。为了帮助大家在新系统上线后更加顺畅地办理软件版权登记业务，我们整理了以下7个要点，望您知悉。

1、在线办理的业务类型

除软件版权质权登记以外的全部软件版权登记业务实现在线申请和办理。

温馨提示

软件版权质权登记业务暂未上线，仍需线下办理。软件版权质权登记申请材料、司法机关及相关行政机构与软件版权有关的各类函件仍邮寄至：北京市西城区天桥南大街1号天桥艺术大厦A座302 软件著作权部（收），邮编100050。

2、账号实名认证体系进一步完善

机构账号下设的员工账号需完成实名认证方可办理软件版权登记业务。

员工账号实名认证入口：使用员工账号登录我中心官网，进入账号管理页面，在左侧菜单栏点击“实名认证”，按指引操作即可。

温馨提示

员工账号实名认证通过前，您可以使用已实名认证的机构管理员账号在线办理软件版权登记业务。我们将尽快完成已发起的员工账号实名认证申请。

3、填报端的主要优化

新系统上线后，申请材料全部在线填报和上传提交，请您按照系统提示说明操作，确认无误后提交申请，无需再向版权中心递交或邮寄纸介质登记申请材料。

温馨提示

提交文件的格式要求为pdf文件。

4、证书扫描件可下载

新系统上线后提交的软件版权登记申请，如需纸质证书，其领取方式暂为挂号信邮寄，不再提供版权登记大厅现场领取。线上提供软件版权登记证书电子扫描件，大家可以及时下载使用。证书电子扫描件下载方式：登录我中心官网，在“我的登记”的“软件登记”中找到相应流水号，点击“查看详情”，在详情页面最下方的“申请状态”中点击“登记证书下载”按钮，即可查看并下载证书扫描件。

5、须寄回证书原件的情形

R11软件版权登记申请（权利取得方式为继受且原软件已登记）、R44撤销或放弃软件版权登记申请、R45换发软件版权登记证书申请，以上业务须将软件版权登记证书或证明（如有）的原件邮寄至：北京市西城区天桥南大街1号天桥艺术大厦A座302 软件著作权部（收），邮编100050。

温馨提示

我们收到寄回的证书或证明原件后，上述业务申请方可开始办理。

6、存量纸质申请的处理

6月1日之前在线提交的软件版权登记申请仍按原有方式办理，同时我们提供原有纸质申请转为线上办理的功能：申请人或代理人可以登录我中心官网，在“我的登记”的“软件登记”中找到纸质申请流水号，点击“转线上”按钮，按指引操作即可。

温馨提示

转为线上申请后，将不能再转回线下办理，申请材料将以线上提交的信息和文件为准。原线下办理过程中提交的全部纸质材料将做安全销毁处理。因此，如果您的纸质申请材料中有重要文件原件（例如合同原件、证书或证明原件等），请慎用此功能。转为线上申请将按照转换后的确认提交日期排队按序办理。

版权中心邮件处理中心不再接收6月1日起寄出的软件版权登记邮寄纸质申请材料。6月1日前已接收的纸质申请将排队按序办理。

温馨提示

邮件处理中心接收材料以邮戳或寄出时间为准。

7、天桥版权登记大厅软件版权登记业务安排

版权中心天桥版权登记大厅将延长20个工作日，继续办理软件版权登记及查询的受理业务至6月30日为止。

温馨提示

天桥版权登记大厅会继续办理软件版权登记及查询的受理业务（仅限纸质申请）至6月30日。存量登记证书（证明）及查询结果的大厅现场发放暂不调整，请您尽快领取。

软件版权登记网上办理试运行期间，我们将实时关注申请提交及系统运行情况，及时对系统进行维护和迭代升级，以保障系统平稳运行，不断优化用户体验。